Statut Warszawskiego Porozumienia Doktorantów
Przepisy ogólne
§1
Niniejszym podpisani reprezentanci samorządów doktorantów uczelni warszawskich i innych jednostek prowadzących studia doktoranckie tworzą Warszawskie Porozumienie Doktorantów, zwane dalej Porozumieniem.
§2
Porozumienie stanowi forum do wymiany doświadczeń i płaszczyznę współpracy dla organów samorządów doktorantów miasta Warszawy. Siedzibą Porozumienia jest miasto stołeczne Warszawa.
§3
Podstawowe cele Porozumienia to:
Reprezentowanie środowiska doktorantów warszawskich;
Wymiana informacji i doświadczeń;
Realizowanie wspólnych przedsięwzięć naukowych i kulturalnych;
Współpraca z organizacjami doktoranckimi.
Rada
§4
Organem uchwałodawczym Porozumienia jest Rada Porozumienia, zwana dalej Radą.
§5
Rada składa się z reprezentantów samorządów doktorantów, zrzeszonych w Porozumieniu, w liczbie po jednym z każdej uczelni, jednostki badawczo-rozwojowej lub naukowej.
§6
Status reprezentanta mają z urzędu Przewodniczący samorządów doktorantów tworzących Porozumienie lub osoby przez nich delegowane.
§7
Posiedzenia Rady zwołuje i prowadzi Przewodniczący Porozumienia lub jeden z V-ce przewodniczących.
Protokoły z posiedzeń Rady sporządza jeden z V-ce przewodniczących.
§8
Uchwały podejmowane są na posiedzeniach zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
Uchwały mogą być również podejmowane bez zwoływania posiedzenia w przypadku późniejszego ich asygnowania przez większość uprawnionych do głosowania.
Dopuszcza się również formę głosowania za pośrednictwem rozwiązań teleinformatycznych, pod rygorem podpisania stosownej uchwały przez większość uprawnionych do głosowania w ciągu 14 dni.
§9
Rada może w drodze uchwały wyznaczyć pełnomocnika lub pełnomocników Porozumienia do realizacji określonych zadań.
Zarząd
§10
Zarząd Porozumienia stanowią Przewodniczący oraz Vice-przewodniczący w liczbie do trzech.
§11
Zarząd może podejmować decyzje w formie uchwały zwykłą większością głosów.
§12
Zarząd może powołać dyrektora finansowego odpowiedzialnego bezpośrednio przed Zarządem za kwestie finansowe związane z działalnością Porozumienia.
Przewodniczący
§13
Przewodniczący wybierany jest przez Radę na roczną kadencję, w drodze uchwały wyborczej podpisanej przez komisję skrutacyjną, podjętej zwykłą większością głosów.
§14
Do kompetencji Przewodniczącego należy:
Reprezentowanie Porozumienia;
Ustalanie terminu i miejsca posiedzenia Rady, a także proponowanie porządku obrad;
Koordynowanie podejmowania uchwał;
Prowadzenie posiedzeń Rady;
Zwoływanie posiedzeń Zarządu WPD, w skład którego wchodzą Przewodniczący oraz V-ce Przewodniczący.
§15
Przewodniczący traci swoją funkcję w przypadku:
Zakończenia kadencji;
Ukończenia lub przerwania studiów doktoranckich;
Złożenia pisemnej rezygnacji;
Odwołania go uchwałą Rady (w takim przypadku Rada powierza pełnienie funkcji Przewodniczącego jednemu z Vice-przewodniczących);
Wyroku skazującego w sprawie karnej;
Sądownego stwierdzenia niepoczytalności.
V-ce Przewodniczący
§16
V-ce przewodniczący w liczbie do trzech wybierani są przez Radę na roczną kadencję w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów.
§17
Do kompetencji V-ce przewodniczącego należy:
Zastępowanie Przewodniczącego,
Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady.
§18
V-ce przewodniczący traci swój urząd odpowiednio w przypadkach wymienionych w §12.
Przepisy końcowe
§19
Statut może być zmieniony uchwałą Rady, podjętą zwykłą większością głosów, w obecności ponad połowy członków.
§20
Kolejne uczelnie lub inne jednostki prowadzące studia doktoranckie w Warszawie, mogą być przyjmowane do Porozumienia po przyjęciu niniejszych treści i podpisaniu Porozumienia.
§21
Wystąpienie danego samorządu doktoranckiego z Porozumienia następuje na mocy pisemnej rezygnacji Przewodniczącego właściwego Samorządu.
§22
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności delegata na 3 posiedzeniach Rady, po otrzymaniu aprobaty ze strony Rady, przewodniczący orzeka o obniżeniu kworum wymagane do głosowanie o 1 głos.
§23
Sprawy nieuregulowane w statucie rozstrzyga Rada.
W przypadku nieustalenia stanowiska Rady w drodze głosowania (równej liczby głosów) decydujący głos ma Przewodniczący.
§24
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania niniejszego aktu przez reprezentantów samorządów doktorantów uczelni i innych jednostek badawczo-rozwojowych lub naukowych z Warszawy.